個人情報の取り扱いについて

封筒印刷専門店 封筒十八番(以下、当社といいます。)は、お客様からご提供いただきました個人情報につきましては、当社が定めた個人情報保護方針に基づき、適切な取扱いをいたします。

封筒印刷専門店 封筒十八番に関する個人情報は、以下の目的のみに利用し、お客様の同意を得ずに他の目的で利用することはございません。

・お客様が発注した制作物の制作、発送及び代金の請求等に関わる管理業務
・お客様からの制作物の発注や問い合せに対する当社からの連絡
・Eメールによる当社の商品・サービスに関するダイレクトメールやアンケートの送付
・当社の商品・サービスの開発を行うための、個人情報を特定できない方法によるデータ分析

なお、当社の個人情報保護方針につきましては、以下をご覧ください。

当社は、印刷・販促物の通販を通して、お客様や地域の皆様、及び当社社員、協力会社の満足度が向上するよう努めております。これらのサービスの提供のために取り扱う、お客様または「お客様のクライアント様」の個人情報、ならびに当社及び協力会社の個人情報は、「重要な財産」であり、以下に個人情報の保護に関する基本方針を定め、従業員に周知徹底し、確実な履行に努めます。
「個人情報」とは、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職名、学歴、顔写真、雇用管理情報等の 個人に関する情報で、この内の1つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定することのできるものを指します。

1.個人情報保護について

当社では、個人情報の適切な取り扱いに関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、個人情報の保護を確立し、実施・運用いたします。また、定期的な運用の確認及び監査、見直しを行い、継続的に改善いたします。

2.当社が取得する個人情報の取り扱い

当社は、個人情報をウェブサイトからの会員登録によって取得する際、ご本人様に対し、 当社の名称、利用目的、問い合わせ窓口その他必要事項を本書面にて明示し、ご本人様の同意を得た上で、必要範囲内の個人情報を取得させていただきます。
ご本人様からご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除や利用の停止、消去または第三者への提供の停止を求められたときは、 速やかに対応いたします。
封入・発送業務や当社の社員情報の管理業務の一部を外部に委託する場合があります。
その場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても個人情報が適切に取り扱われるよう監督します。

3.お客様より委託を受けた個人情報の取り扱い

当社は、お客様より個人情報の処理について委託を受けた場合は、委託契約の範囲内で個人情報を利用し、自社で取得した場合と同様に、十分な個人情報の管理を行います。

4.第三者への提供の制限

当社は、以下の各号に定める場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

5.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

6.安全対策の実施と事故発生時の是正処置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失またはき損(個人情報への不正アクセス、 個人情報の紛失、破壊、改ざん等を含みます。)に対し、合理的な安全対策を実施します。 万一、個人情報に関する事故が起こった場合は、速やかに被害の拡大の防止に努めるとともに、 事故の原因を分析し、再発を予防するための措置を講じます。

7.お問い合わせ窓口・苦情のお申し出先

当社が取り扱う個人情報または当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口 及び 苦情のお申し出先は、以下のとおりです。

封筒印刷専門店 封筒十八番(有限会社アム)
〒700-0975 岡山県岡山市北区今5-9-24

上記の窓口では、当社が取り扱う個人情報のうち、お客様からの委託を受けてお預かりしたものを除き、 開示・訂正・利用停止等の手続きを行う権限を当社が有するものについて、ご本人様からのお求めに対応させていただきます。情報開示等のお求めに際しては、本人確認のための書類(運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー)、 その他必要な書類、および手数料(開示または利用目的の通知をお求めの場合)を同封して郵送していただく必要があります。

9.ウェブサイトについて

当社ウェブサイトでは、クッキー(Cookie)及びウェブ・ビーコンという技術を使用してお客様のコンピュータを識別し、ウェブサイトの利用状況の把握・解析を行っております。これは、より良いサービスを継続的にご提供する目的で使用するものであり、お客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定可能な情報を取得することは一切ありません。